按学校派遣离校工作的统一安排，我院将于3月29日上午8：30－12：00在主楼133（图书资料室）集中办理学院内部派遣离校手续，包括发放毕业证、学位证、报到证和户口迁移卡。毕业生需在此之前，提前办理完成离校准备工作，具体通知如下。
一、学生离校工作流程
在整个离校工作中，学生可以于3月27日－3月28日随时登录离校系统（http://info.bit.edu.cn）查询本人离校工作状态，包括需要去哪些部门办理离校手续，哪些离校工作已办理完毕等信息。
学生需要办理离校工作步骤为根据系统提示，到各个部处办理相关手续，办理完毕后回到学院办理学院内部手续。如果系统提示无需办理或已办理的事项，则无需进行办理。
各部门相关手续：（各手续不分先后顺序）：
1.系统提示图书欠书的学生应到图书馆办理手续（研究生需到图书馆提交纸质论文）；
2.系统提示需退宿舍的学生应到学管中心办理手续；
3.系统提示需到财务处办理手续的同学应到财务处办理相关手续，并领取缴费完成证明。
办理完上述步骤后，方可到学院办理学院手续：
1.学院老师登录系统查看学生各部门手续是否已完成；
2.对已完成各部门手续的学生，凭现场确认条（现场领取），办理学院内部事项、领取毕业证、学位证、报到证及户口页等手续；
3.学院老师在系统中勾选业务已完成，并点击提交。
二、离校系统操作方法
1.使用IE浏览器登录 http://info.bit.edu.cn 点击左侧 离校系统 链接
2.使用用户名密码登录离校系统，学生用户名密码为学号和身份证号（若无身份证信息则密码为000000）；部门及学院用户名密码另行发放
3.学生登录后可查询本人离校办理事项是否完成，红色表示未完成，绿色表示已完成；
部门及学院用户登录后可在左侧输入学号后，显示学生信息及代办事项，勾选业务后点击提交即可完成。左下角为本用户角色已办理未办理的统计信息，可点击刷新获得最新数据。
三、注意事项
学生无需去卡务中心销卡退费，学生使用的校园卡将由财务处卡务中心自动销户，卡内余额将通过银行转账到学生银行卡中；学生无需去网络服务中心销户退费，网络账户的余额将网络服务中心通过银行转账到学生个人的银行卡；同时为毕业生保留个人邮箱一年以上；需要保留帐号的学生请根据网络服务中心的通知进行办理。
学院内各项工作由学院自行安排，学院自行记录发放毕业证书和学位证书等信息。未办理完毕前置事项（图书馆、财务处、学管中心）之前，不可办理学院事项。
学院内各项工作需由毕业生本人办理，如毕业生本人确有特殊情况不能亲自办理，可填写书面申请（见附件）委托他人办理。
四、党、团组织关系转迁
3月28日在主楼336集中办理党、团组织关系转迁。党员提前登陆系统填写相关内容（咨询周卫东老师），现场只办理打印党组织关系转迁。非党员的共青团员凭团员证现场办理。
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